Protokoll og informasjon om resultatet

• Protokollen skal signeres av alle parter umiddelbart etter forhandlingenes slutt. Protokollen skal inneholde informasjon om tid og sted, navn på partene og hvem som var til stede, samt hjemmel for forhandlingene. Vedlegget med oversikt over ansatte med ny lønn og eventuelt ny stillingskode undertegnes av partene.
• Ved uenighet skal det komme fram av protokollen hva partene ikke kom til enighet om. I tillegg skal det spesifiseres hva partene eventuelt er enige om.
• Partene kan be om å få synspunkter lagt inn i protokollen som protokolltilførsler. Protokolltilførselene legges under underskriftene. Det skilles mellom felles protokolltilførsler eller om det er fra en av partene.
• Dersom partene ikke kommer til enighet, er siste tilbud gjeldende bruddgrunnlag. Saken kan tas videre i Statens lønnsutvalg som da vil avgjøre saken. 

Innsyn i protokoll og lønnsopplysninger

Oversikt over ansattes lønn og godtgjørelser som er utarbeidet i forbindelse med forhandlingene, er offentlige og kan kreves utlevert. Organisasjoner med forhandlingsrett kan gis tilgang til opplysninger om andre enn egne medlemmer.

Protokollen er offentlig og skal utleveres til den som ber om det. Det kan ikke avtales at protokollen skal unntas offentlighet.

Opplysninger om organisasjonstilknytning er en sensitiv personopplysning. Arbeidsgiver har lov til å innhente opplysninger om organisasjonstilknytning.

Informere om resultatet

Arbeidsgiver gir tilbakemelding til de arbeidstakerne som det ble fremmet krav for i lønnsforhandlingene.

Arbeidsgiver blir enig med de tillitsvalgte om når og hvordan informasjon om resultatet skal gis. Resultatet av forhandlingene sprer seg raskt, så det er viktig å være tidlig ute med å gi tilbakemelding til de ansatte.

Arbeidsgiver sender brev eller e-post til alle arbeidstakerne som får lønnsøkning. Leder har ansvar for å informere alle sine ansatte om resultatene. 

Eksempler på protokoller for enighet og brudd