Open Space er en demokratisk metode, der deltakerne selv tar opp de temaene de mener det er mest interessant og aktuelt å diskutere. Metoden fungerer godt i endrings- og utviklingsarbeid, og for å arbeide med komplekse utfordringer med mange ukjente faktorer.
Hvorfor: I Open Space får deltakerne muligheten til å dele kunnskap og å utvikle ny kunnskap sammen. Metoden krever klare instruksjoner og en strukturert oppstart, men er deretter selvorganisert i betydningen at deltakerne beveger seg mellom diskusjoner ut fra motivasjon og egen interesse.
| Prinsipper for Open Space | |
| De som deltar, er de rette personene | Basert på personlig engasjement oppsøker deltakerne det temaet de brenner for |
| Hva som enn skjer, er det eneste som kunne hende | Dersom diskusjonen dreies bort fra temaet, er det dette som er riktig for deltakerne der og da |
| Når det enn skjer, er det riktige tidspunktet | Samtalen starter når den starter |
| Når det er slutt, så er det slutt | Samtalen ender når den ender |
Hvordan: Denne metoden kan brukes i grupper fra 5-500 personer. Du som tilrettelegger for Open Space må sikre at problemstillingen dere står ovenfor er egnet for Open Space og at prinsippene følges.
- Organiser rommet med stoler i en sirkel, og en åpen plass midt i sirkelen
- Start med å introdusere det overordnede temaet for deltakerne.
- Fortell om prinsippene for Open Space og fremgangsmåten.
- Deltakerne inviteres til å foreslå utfordringer, problemstillinger eller diskusjonstemaer, innenfor det overordnede temaet. Skriv forslaget opp med tusj på et hvitt ark, som ligger klart på den åpne plassen midt i sirkelen.
- Forslag til diskusjonstema sies høyt og arket henges opp på en vegg. Diskusjonstemaene plasseres i en matrise med tidspunkt og sted. Det bør være minimum to parallelle sesjoner (avhengig av gruppens størrelse og antall temaer som kommer opp).
- Deltakerne velger selv hvilket tema de ønsker å diskutere, og går til oppgitt tema på oppgitt klokkeslett og oppgitt sted.
- Når sesjonene starter er "tema-eier" ansvarlig og utdyper temaet for å komme i gang. Etter det kan eier lytte eller snakke så mye eller lite man ønsker, og det er opp til gruppen hvordan de vil diskutere eller arbeide med temaet.
- Hvis en deltaker opplever at sesjonen ikke står til forventningene, kan man bytte og gå til et annet diskusjonstema underveis.
- Ved samtalens slutt oppsummerer gruppen de viktigste punktene for samtalen, og "tema-eier" noterer. Oppsummeringene henges tilbake i matrisen på vegg.
- Første Open-Space runde er over.
- Ny runde (det kan legges opp til så mange runder man ønsker). Deltakerne velger seg ett nytt diskusjonstema, og beveger seg videre. Tema-eier presenterer hovedpunkter fra runde en til ny gruppe.
Open Space kan gjennomføres på 2 - 6 timer, avhengig av hvordan prosessene legges opp og hvor mange deltakere som er i rommet.