Har du opplevd at det kan gå litt tregt etter pandemien, og at det er vanskelig å få opp engasjement og kreativitet i samarbeidet? Vi gir deg tips til å komme i gang.
På Statens arbeidsgiverportal har vi en egen verktøykasse med tips om hvordan du kan lede prosesser og møter, og på den måten aktivisere medarbeiderne dine for å få tak i de kreative innspillene.
Metode for å få gode innspill
Under har vi et tenkt eksempel der medarbeiderne har kommet tilbake fra hjemmekontor og til en ny arbeidsform i åpne landskap.
I din enhet jobber dere mye prosjektbasert. Etter tilbakekomsten på kontoret, opplever du som leder at medarbeiderne har fått nye vaner og andre behov.
Du opplever at det er noe frustrasjon rundt den nye arbeidsformen, og at medarbeiderne ikke helt har funnet gode måter å bruke landskapet og lokalene på. Hvordan kan du involvere dem i å finne nye og bedre løsninger som vil øke trivsel og effektivitet?
Metode for å diskutere den nye arbeidsformen
- Start møtet med å fortelle om bakgrunnen for møtet og hva du ønsker å få ut av møtet og prosessen du har satt i gang.
- Varm opp ved metoden å bruke gulvet i møterommet:
- Be medarbeideren stille seg på en imaginær linje i rommet ved å stille de spørsmålet: På en skala fra en til ti, hvor godt trives du med prosjektarbeid/å sitte i landskap/...?
- Be deltakerne snakke med sidemann om hvorfor de har plassert seg slik de har gjort, plukk så ut noen deltakere som deler årsaken til sin plassering i plenum
- Involver, utforsk og prioriter ved metoden Idedugnad
- Start med å gi medarbeideren 3 - 5 minutter til individuell refleksjon og be personen foreslå tiltak som forbedrer prosjektarbeid/å sitte i landskap/...?
- Del ut post-it-lapper til alle deltakerne og be dem skrive én idé, et tema, en utfordring eller et behov per post-it-lapp.
- La hver og en presentere sine forslag for de andre, mens han eller hun henger lappene på veggen.
- Sett sammen det som tematisk handler om det samme. Lappene som utgjør de største gruppene på veggen, viser deg hva folk flest er opptatte av.
- Prioriter hva som er viktig av innspillene for det videre arbeidet
Verktøykasse med ulike metoder til bruk i møter og prosesser
For at du enkelt skal finne liknende ideer til hvordan engasjere medarbeidere, har vi delt verktøykassen i Lede prosesser og møter i fire deler:
På disse sidene finner du korte og konkrete oppskrifter på ulike metoder og hva du skal si og gjøre som møteleder i bruk av de ulike metodene. Det er ulike metoder for både små og store samlinger av medarbeidere, brukere og samarbeidspartene.